§ 17
Spis
(1) V každé věci se zakládá spis. Každý spis musí být
označen spisovou značkou. Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy,
písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané
věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky,
obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích. Spis musí
obsahovat soupis všech svých součástí, včetně příloh, s určením data, kdy byly
do spisu vloženy.
(2) Zasílají-li se dožádané spisy v poštovní zásilce,
musí odesílající správní orgán zvolit takovou poštovní službu, která zahrnuje
stvrzení podání a dodání poštovní zásilky.
(3) Z důvodu ochrany utajovaných informací a z důvodu
ochrany jiných skutečností, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná
povinnost mlčenlivosti, se v případech stanovených zvláštním zákonem část
písemností nebo záznamů uchovává odděleně mimo spis.
(4) Nevykonává-li příslušný správní orgán spisovou
službu, předá spis po právní moci rozhodnutí správnímu orgánu, který pro něj
spisovou službu vykonává.